Руководство для площадки-организатора

Уважаемые партнеры Акции Первый всероссийский день чтения вслух «Живая классика»!
Вы можете стать Площадками-партнерами нашей Акции. Для этого просим Вас ознакомиться с соответствующими процедурами и требованиями организатора Акции.

РЕГИСТРАЦИЯ

1. Для допуска к участию в Акции Площадка должна пройти обязательную процедуру регистрации, заполнив регистрационную форму на сайте.
2. Сроки регистрации – до 18.07.2022 (включительно).
3. После регистрации Площадка получается доступ в личный кабинет. В личном кабинете находится форма для заполнения информации о мероприятии (далее Форма), а также все необходимые материалы и методические указания.
4. В Форму Площадка вносит следующие данные: город, адрес, тема, описание события, ссылки на соцсети площадки/ивент в соцсетях, контактную информацию.
5. Площадка регистрирует своё мероприятие на платформе Timepad и размещает его в качестве ссылки в описании площадки на сайте https://деньчтениявслух.рф/platforms/
6. После внесения в Форму полных данных о Мероприятии Площадка отправляет информацию на согласование Организатору. После прохождения модерации информация о Площадке публикуется в открытой части сайта.

ТРЕБОВАНИЯ

1. В качестве Площадки может выступить любое лицо, соответствующее следующим требованиям:
   1.1. Площадка обладает техническими и организационными ресурсами для
   проведения Акции в соответствии с требованиями Учредителя
   1.2. Тема и цель Акции на Площадке соответствуют теме и цели общей Акции
   1.3. Площадка проводит Акцию на безвозмездной основе (бесплатно) для Чтецов
   и Зрителей
   1.4. Акция на Площадке не должна носить рекламный характер, то есть
   рекламировать какие-либо платные услуги за исключением партнерского
   сотрудничества.
2. Площадки не соответствующие требованиям и не выполняющие условия Учредителя, не допускаются к участию в Акции.
   

ОБЯЗАННОСТИ

Площадка обязуется:

1. Своевременно ознакомиться с информацией об Акции, размещенной на Сайте
2. Предоставить при регистрации на Акцию достоверную, точную, актуальную и полную информацию, запрошенную при заполнении Заявки на участие.
3. Указывать и поддерживать в актуальном виде корректную персональную и контактную информацию.
4. Обеспечить уровень оформления места проведения Акции в соответствии с условиями организатора.
5. Использовать для оформления фирменный стиль Акции, предоставленный Учредителем, не внося никаких изменений. (Приложение С)
6. Указывать логотипы Учредителя и Партнеров при оформлении Акции
7. Во время Акции соблюдать все соответствующие требования Учредителя, установленные для проводимой Акции.
8. Соблюдать все законодательные, административные, профессиональные и другие действующие нормы Российской Федерации по предупреждению несчастных случаев, требования техники безопасности и противопожарной безопасности, а также другие нормы безопасности во время проведения Акции. К этим нормам относятся также установленные Учредителем правила безопасности и технические требования.
9. Предоставить отчетные материалы в соответствии с требованиями Учредителем

Особенно просим обратить Ваше внимание на ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ,предъявляемые к площадкам:

1. Площадка должна быть оборудована сценой/подиумом или импровизированной сценой, на которой будут выступать участники. При оформлении желательно избегать размещения рекламных материалов и иных визуальных средств, не соответствующих конкурсу. Если есть возможность, то оформить сцену стоит в цветах брендбука Первый всероссийский день чтения вслух «Живая классика»
2. Зрительный зал площадки. Готовясь к мероприятию, определите количество зрителей, которые вы готовы принять. Исходя из этого количества, оборудуйте зрительный зал. Это могут быть как стулья и пуфы, размещенные в открытых
   пространствах, так и статичные кресла, размещенные в концертных залах и прочих закрытых площадках. Старайтесь грамотно планировать пространство, чтобы не создавать тесноты и неудобств для зрителей.
3. Техническое оснащение площадки. Приветствуется наличие дополнительных источников освещения (софитов), колонок с качественным звуком и микрофонов для участников. Постарайтесь проверить стабильность работы
   техники перед началом мероприятия, обучить выступающих работе с микрофонами. Если позволяют возможности площадки, можно также использовать экраны или проекторы — демонстрировать ролики “Живой классики” или видеоматериалы партнеров Всероссийского для чтения вслух.

Уважаемые Площадки-партнеры! Настоятельно просим всех организаторов и со-организаторов мероприятий, посвященных Всероссийскому дню чтения вслух, соблюдать следующие ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ:

1. Не нарушать правила проведения акции. Мы сформировали пул общих правил, которым следует придерживаться всем организаторам и участникам акции. Их важно соблюдать, чтобы акция была единой системой, а не набором
   случайных мероприятий.
2. Соблюдать айдентику мероприятия. Первый всероссийский день чтения вслух выпускается под брендом “Живой классики”. У нас разработан брендбук, и мы просим вас придерживаться его стилистики при оформлении раздаточных
   материалов, грамот и дипломов, рекламной продукции и оформления пространства события. Все необходимые материалы будут вам предоставлены.
3. Не допускать разжигания ненависти и избегать конфликтных ситуаций. Всероссийский день чтения вслух — это культурное мероприятие, лишенное политического подтекста. Мы просим вас держаться в стороне от политической
   повестки, не допускать ситуаций, которые могут привести к разжигания межнациональной розни или любых других конфликтов.
4. Сформировать отчетные материалы. Фонд “Живая классика” реализует акцию с помощью грантовых средств. Мы будем формировать большой отчет для наших партнеров, поэтому просим вас ответственно отнестись к формированию своих отчетов о проведении мероприятий. Форма для отчетности будет направлена вам дополнительно.